İşletmenizin WhatsApp'ta çalışan dijital sekreteri
Müşterilerinizi takip eder, randevularınızı yönetir ve zamanı geldiğinde müşterilerinize sizin yerinize ulaşır. Yeni bir program öğrenmeyin; WhatsApp'a bir insana yazar gibi yazın, gerisini SekreterX AI halletsin.
Randevu programı değil, dijital çalışan
Programlar sizden iş bekler. SekreterX AI ise sizin yerinize iş yapar.
Klasik randevu programı
- Menüleri, ekranları öğrenmeniz gerekir
- Her kaydı siz tek tek girersiniz
- Hatırlatma zamanını siz takip edersiniz
- Gelmeyen müşteri listede unutulur gider
SekreterX AI
- Zaten kullandığınız WhatsApp'ta çalışır
- Tek cümle yazarsınız, kaydı o oluşturur
- Zamanı gelince müşteriye kendisi yazar
- Gelmeyen müşteriyi bulur ve geri kazanır
Bir veteriner kliniğinde SekreterX AI
Boncuk'un aşısından randevusuna kadar her şey WhatsApp'ta, kimse bir şey unutmadan.
SekreterX AI hayvanı, sahibini ve işlemi bulur; hatırlatmayı kurar.
Aşı zamanını hatırlatır, uygun saatleri sunar, randevuyu oluşturur.
Yeni randevu WhatsApp'ınıza düşer, günlük programınızı sorabilirsiniz.
Uzun süredir gelmeyenleri bulur ve hepsine kişisel mesaj gönderir.
Siz yazın, SekreterX AI yapsın
Butonlar yok, menüler yok. Sadece yazın:
Müşteri takibinden geri kazanıma
Müşteri yönetimi
Müşteri kartı, işlem ve randevu geçmişi, son ziyaret ve sonraki işlem tarihi, aktif/pasif durumu.
Randevu yönetimi
Çalışma saatlerinizi ve personel müsaitliğini dikkate alarak randevu oluşturur, değiştirir, iptal eder.
Otomatik hatırlatma
İşlem kaydettiğinizde takibi kendisi kurar. Süreleri hizmetlerinize göre siz belirlersiniz.
Müşteri geri kazanma
Uzun süredir gelmeyen müşterileri bulur, tek komutla hepsine kişisel davet mesajı gönderir.
Müşteriden randevu
Müşteriniz WhatsApp'tan yazar, uygun saatleri görür ve randevusunu kendisi alır.
Web yönetim paneli
Ayarlar, personel, çalışma saatleri, hizmetler, mesaj şablonları ve raporlar tek panelde.
Her hayvanın dosyası cebinizde
Hayvan profili, sahibi, aşı ve kontrol geçmişi, sonraki işlem tarihi. “Boncuk'un aşıları ne durumda?” diye sorun, SekreterX AI anında cevaplasın.
- Tür, ırk, doğum tarihi ve notlar
- Aşı, kontrol ve tedavi geçmişi
- Karma aşı, kuduz, kontrol için otomatik hatırlatma
- Bir sahibin birden fazla hayvanı
Boncuk
Köpek · Golden Retriever · Sahibi: Ahmet YılmazRandevu ve tekrar müşterisi olan her işletme için
Aynı güçlü altyapı, sektörünüzün işleyişine göre uyarlanır.
Verileriniz sadece sizin
Resmi WhatsApp altyapısı
SekreterX AI, Meta'nın resmi WhatsApp Business Platform'u üzerinden çalışır. Gayriresmi yöntemler kullanılmaz.
İşletmeye özel veri
Her işletmenin müşteri ve randevu verisi ayrı tutulur. Bir işletmenin verisi başka bir işletmeyle asla karışmaz.
Onaylı ve kontrollü
Belirsiz bir komutta SekreterX AI işlem yapmadan önce size sorar. Toplu mesajlar sizin onayınızla gider.
Müşteri hatırlatmalarını WhatsApp üzerinden kolayca yönetin
SekreterX AI, işletmenizin hatırlatma süreçlerini kolaylaştırır. Uzun formlar doldurmak yerine WhatsApp üzerinden doğal Türkçe ile isteğinizi yazın. SekreterX AI gerekli bilgileri anlamaya, eksik noktaları netleştirmeye ve hatırlatma kaydı oluşturmaya yardımcı olsun. Zamanı geldiğinde müşterinize hatırlatma gönderilsin.
SekreterX AI Başlangıç
Küçük işletmeler için
Hatırlatma süreçlerinizi kolaylaştırın, günlük işlerinize daha fazla zaman ayırın.
- WhatsApp üzerinden hatırlatma yönetimi
- Doğal Türkçe mesajlarla hatırlatma oluşturma
- Kişi, işlem ve tarih bilgilerinin anlaşılması
- Eksik veya belirsiz bilgiler için açıklayıcı sorular
- Hatırlatma kaydının oluşturulması
- Zamanı geldiğinde müşteriye hatırlatma gönderimi
- Yeni kayıt oluşturulduğunda işletmeye bildirim
SekreterX AI Standart
Büyüyen işletmeler için
Müşteri sayınız arttığında hatırlatmalarınızı düzenli takip edin, önemli tarihleri gözden kaçırma riskini azaltın.
- Başlangıç paketindeki tüm özellikler
- 51–150 aylık aktif müşteri kapasitesi
- WhatsApp üzerinden doğal Türkçe ile kayıt oluşturma
- Eksik veya belirsiz bilgiler için soru-cevap akışı
- Yeni hatırlatma kaydı oluşturulduğunda işletmeye bildirim
- Zamanı gelen hatırlatmaların müşterilere gönderilmesi
SekreterX AI Plus
Yoğun işletmeler için
Yoğun iş temponuzda hatırlatma süreçlerinizi kolaylaştırın ve müşterilerinizle iletişiminizi daha düzenli hâle getirin.
- Başlangıç ve Standart paketlerindeki tüm özellikler
- 151–300 aylık aktif müşteri kapasitesi
- WhatsApp üzerinden doğal Türkçe komutlarla kayıt oluşturma
- Belirsiz bilgileri netleştirmek için soru sorma
- Yeni hatırlatma kaydı oluşturulduğunda işletmeye bildirim
- Zamanı gelen hatırlatmaların müşterilere gönderilmesi
300'den fazla aylık aktif müşteriniz mi var? Size özel teklif için yazın
Kullanım hakkında
- Paketler aylık abonelik şeklinde sunulur.
- Müşteri kapasitesi, aylık aktif müşteri sayısına göre belirlenir.
- WhatsApp mesajlaşma, yapay zekâ kullanımı ve diğer üçüncü taraf hizmetlerin kullanım sınırları paket koşullarında belirtilir.
- SekreterX AI, tanımlanan bilgilere göre hatırlatma kaydı oluşturur ve planlanan hatırlatmaları gönderir. Takvim uygunluğu veya randevu çakışması kontrolü, yalnızca sistemde bu özellikler mevcutsa sunulur.
Merak edilenler
Ayrı bir uygulama indirmem gerekiyor mu?
Hayır. Günlük kullanımın tamamı WhatsApp üzerinden olur. Ayarlar, personel, çalışma saatleri ve raporlar için ayrıca bir web paneliniz bulunur.
Hangi numara kullanılıyor? Kendi numaram mı?
SekreterX AI resmi WhatsApp Business Platform üzerinden işletmenize ait bir numarayla çalışır. Kurulum sırasında mevcut numaranızın uygunluğunu birlikte değerlendirir, işletmeniz için en doğru seçeneği belirleriz.
Müşterilerime spam mesaj gider mi?
Hayır. Müşterilerinize yalnızca sizin kaydettiğiniz işlemlere bağlı hatırlatmalar, randevu mesajları ve sizin onayladığınız geri kazanım mesajları gider. Mesajlar WhatsApp'ın kurallarına uygun şablonlarla gönderilir.
Mesaj kotası var mı?
Evet. WhatsApp mesajlarının ve yapay zekânın gerçek bir maliyeti olduğu için sınırsız mesaj vaadi vermiyoruz. WhatsApp mesajlaşma ve yapay zekâ kullanım sınırları paket koşullarında belirtilir. Paketler aylık aktif müşteri sayınıza göre kademelendirilmiştir; işletmeniz büyüdükçe bir üst pakete geçebilirsiniz.
Yapay zekâ yanlış anlarsa ne olur?
SekreterX AI emin olmadığı durumda işlem yapmadan önce size sorar. Örneğin “Mehmet'in salı 14:00 randevusu mu? Gelecek haftaya taşımamı ister misiniz?” gibi bir onay mesajı gönderir.
Birden fazla çalışan kullanabilir mi?
Evet. Personel ve çalışan tanımlayabilir, randevuları personel müsaitliğine göre oluşturabilirsiniz.
Hatırlatma sürelerini kim belirliyor?
Siz. Her hizmet için hatırlatma süresini panelden tanımlarsınız. Örneğin karma aşı için 30 gün, kontrol için 6 ay.
Ücretsiz deneme var mı?
Ücretsiz deneme sürümümüz bulunmuyor. SekreterX AI, 2.000 ₺ + KDV'den başlayan aylık paketlerle çalışır. Başlamadan önce tüm sorularınızı WhatsApp'tan ekibimize sorabilirsiniz.
Hangi sektörler kullanabilir?
Veteriner klinikleri, kuaför ve berberler, güzellik merkezleri, diş klinikleri, pilates ve spor salonları, oto servisler ve randevu ile tekrar müşterisi olan her işletme.
Sekreteriniz göreve hazır
WhatsApp'tan yazın, kurulumu birlikte yapalım, SekreterX AI işletmeniz için çalışmaya başlasın.
WhatsApp, Meta Platforms, Inc. şirketinin tescilli markasıdır. SekreterX AI, resmi WhatsApp Business Platform üzerinden hizmet verir.